Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website und im Rahmen unserer Leistungen verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Natascha Eckhardt – PeopleFirst
c/o Regus Darmstadt
Berliner Allee 47
64295 Darmstadt
Deutschland

Telefon: +49 171 2647539
E-Mail: info@nataschaeckhardt.de

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

Hierzu gehören insbesondere:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer erteilten Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer hierfür einschlägigen gesetzlichen Vorschrift.

Soweit für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf bereits auf Ihrem Endgerät gespeicherte Informationen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies nach den gesetzlichen Vorgaben des TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

HOSTINGER operations, UAB
Švitrigailos str. 34
Vilnius 03230
Litauen

Beim Besuch unserer Website können durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
aufgerufene Seiten
technische Kommunikationsdaten

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und technisch ordnungsgemäßen Bereitstellung unserer Website sowie der Abwehr von Missbrauch.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO.

Wir haben mit dem Hostinganbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen in Server-Logfiles verarbeitet.

Die Verarbeitung dient insbesondere der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs, der technischen Administration sowie der Erkennung und Verhinderung von Missbrauch.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Anfrage
sonstige freiwillig mitgeteilte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen zusammenhängt.

In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Terminvereinbarung mit Calendly

Für die Vereinbarung von Terminen nutzen wir Calendly.

Wenn Sie über unsere Website einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an Calendly übermittelt und dort verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name
E-Mail-Adresse
gewünschter Termin
gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben

Die Verarbeitung dient der Terminvereinbarung und der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. eines vereinbarten Termins.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Calendly finden Sie unter:

https://calendly.com/privacy

Soweit im Rahmen der Nutzung von Calendly personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen für Drittlandübermittlungen.

7. Google Calendar

Zur Verwaltung und Organisation vereinbarter Termine nutzen wir Google Calendar.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Bei der Terminverwaltung können insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Termininformationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung von Terminen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen:

https://policies.google.com/privacy

Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen für Drittlandübermittlungen.

8. Google Meet

Für Online-Coachings, Beratungen, Workshops und Videokonferenzen nutzen wir Google Meet.

Anbieter ist Google Ireland Limited.

Bei der Teilnahme an einem Online-Termin können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
technische Verbindungsdaten
Audio- und Videodaten
Chatinhalte
sonstige im Rahmen des Termins übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des jeweiligen Termins auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen:

https://policies.google.com/privacy

9. WhatsApp Business

Soweit Sie ausdrücklich wünschen, mit uns über WhatsApp zu kommunizieren, nutzen wir WhatsApp Business.

Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
Telefonnummer
Kommunikationsinhalte
gegebenenfalls übermittelte Dateien und Bilder
technische Daten im Zusammenhang mit der Kommunikation

Die Nutzung erfolgt auf Ihren Wunsch bzw. auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder, soweit die Kommunikation zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp personenbezogene Daten auch an Unternehmen der Meta-Gruppe und gegebenenfalls in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln kann.

Weitere Informationen:

https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Wir greifen nicht auf Ihr Adressbuch zu und übermitteln keine Kontaktdaten aus einem eigenen Adressbuch an WhatsApp.

10. Social-Media-Verlinkungen

Auf unserer Website befinden sich Verlinkungen zu unseren Social-Media-Profilen, insbesondere zu LinkedIn und Instagram.

Bei einer bloßen Verlinkung werden beim Aufruf unserer Website grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die jeweiligen sozialen Netzwerke übertragen.

Erst wenn Sie den entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen zum jeweiligen Anbieter.

Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Anbieter gelten dessen eigene Datenschutzbestimmungen.

Weitere Informationen:

LinkedIn:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Instagram:
https://privacycenter.instagram.com/policy/

11. Consent-Management mit Complianz

Zur Verwaltung von Einwilligungen für Cookies und andere zustimmungspflichtige Technologien verwenden wir Complianz.

Complianz dient dazu, Ihre Einwilligungsentscheidung zu verwalten und zu speichern, damit Ihre Einstellungen bei späteren Besuchen berücksichtigt werden können und gesetzliche Nachweispflichten erfüllt werden.

Nach der von uns eingesetzten technischen Konfiguration wird Complianz lokal auf unserem Server betrieben. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an den Anbieter erfolgt hierbei nicht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung datenschutzrechtlicher Verpflichtungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

12. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Technisch notwendige Cookies und Technologien können eingesetzt werden, soweit sie für die Bereitstellung der Website oder eines von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes erforderlich sind.

Für darüber hinausgehende Technologien, die beispielsweise der Analyse, Wiedererkennung oder anderen Zwecken dienen und für deren Einsatz eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese vorab über unser Consent-Management ein.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die auf unserer Website bereitgestellte Funktion zur Verwaltung der Einwilligungen ändern oder widerrufen.

13. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Leistungen

Wenn Sie eine Beratung, ein Coaching, eine Weiterbildung oder eine sonstige Leistung von PeopleFirst buchen oder hierzu mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die für die jeweilige Leistung erforderlichen personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name und Kontaktdaten
berufliche Informationen
Angaben zum Beratungs- oder Coachinganliegen
Termin- und Organisationsdaten
Kommunikationsinhalte
übermittelte Unterlagen
Rechnungs- und Zahlungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit wir gesetzlich zur Speicherung oder Verarbeitung verpflichtet sind, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

14. Besondere personenbezogene Daten im Rahmen von Coaching und Beratung

Im Rahmen von Coaching-, HR- und Beratungsgesprächen können Sie freiwillig Informationen mitteilen, die besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO betreffen können.

Solche Daten werden grundsätzlich nicht benötigt.

Sollten Sie entsprechende Angaben mitteilen, werden diese nur verarbeitet, soweit hierfür eine geeignete gesetzliche Grundlage besteht oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

15. Einsatz von KI-Diensten

Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit können wir KI-gestützte Dienste zur Unterstützung bei der Erstellung, Strukturierung, Analyse oder Zusammenfassung von Inhalten einsetzen.

Hierzu zählen insbesondere ChatGPT von OpenAI und Claude von Anthropic.

ChatGPT / OpenAI

Wir können ChatGPT zur Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Texten, zur Strukturierung von Informationen sowie zur Analyse oder Zusammenfassung von Inhalten einsetzen.

Dabei können die von uns eingegebenen Inhalte verarbeitet werden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei OpenAI:

https://openai.com/policies/privacy

Claude / Anthropic

Wir können Claude zur Unterstützung bei der Erstellung, Strukturierung, Analyse oder Zusammenfassung von Inhalten einsetzen.

Dabei können die von uns eingegebenen Inhalte verarbeitet werden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Anthropic:

https://www.anthropic.com/privacy

Wir beschränken die an KI-Dienste übermittelten Informationen auf das für den jeweiligen Zweck erforderliche Maß.

Soweit möglich, werden personenbezogene Daten vor einer Übermittlung anonymisiert oder pseudonymisiert.

Bei Coaching-, HR- und Beratungsgesprächen können Informationen verarbeitet werden, die besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten können. Solche Daten werden nicht allein deshalb an einen KI-Dienst übermittelt, weil eine KI-gestützte Funktion genutzt wird.

Eine Verarbeitung solcher Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine geeignete datenschutzrechtliche Grundlage besteht.

Soweit eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfindet, werden die gesetzlichen Voraussetzungen für eine zulässige Drittlandübermittlung eingehalten.

16. Newsletter

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren.

Für die Anmeldung und den Versand nutzen wir die in WordPress integrierte Newsletter-Funktion.

Wenn Sie sich für den Newsletter anmelden, wird insbesondere Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet.

Die Anmeldung erfolgt über ein Verfahren, bei dem Ihre Anmeldung gegebenenfalls durch eine Bestätigungs-E-Mail bestätigt werden muss.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie die Abmeldefunktion in einer Newsletter-E-Mail nutzen oder uns direkt kontaktieren.

Nach der Abmeldung werden Ihre Daten aus dem Newsletter-Verteiler entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Weitere Informationen zum Datenschutz von WordPress bzw. Automattic:

https://automattic.com/privacy/

17. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, soweit dies:

zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist,
zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist,
durch eine Einwilligung gedeckt ist oder
nach den geltenden Datenschutzvorschriften anderweitig zulässig ist.

Soweit Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.

18. Drittlandübermittlungen

Bei der Nutzung einzelner eingesetzter Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Dies kann insbesondere bei einzelnen externen Online-, Kommunikations- und KI-Diensten relevant sein.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Je nach Dienst kann eine Übermittlung insbesondere auf einem Angemessenheitsbeschluss, geeigneten Garantien wie Standardvertragsklauseln oder einer sonstigen gesetzlich zulässigen Rechtsgrundlage beruhen.

19. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere nach steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern kein anderer gesetzlich zulässiger Grund für eine weitere Speicherung besteht.

20. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Ihnen die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt werden.

Recht auf Widerspruch

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, gegen bestimmte Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

Der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.

Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt grundsätzlich eine formlose Mitteilung an:

info@nataschaeckhardt.de

21. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

22. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ sowie am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

23. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.

24. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten Dienste, technische Abläufe oder gesetzliche Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Natascha Eckhardt – PeopleFirst
c/o Regus Darmstadt
Berliner Allee 47
64295 Darmstadt
Deutschland

Stand: August 2026

Bildmaterial & Urheberrechte

Die auf dieser Website verwendeten Bilder stammen aus unterschiedlichen Quellen.

Ein Teil der Bilder wurde mithilfe von Künstlicher Intelligenz erstellt und dient der visuellen Gestaltung der Website.

Weitere Fotografien und Bildaufnahmen wurden von Sarah Löw erstellt und mit ihrer ausdrücklichen Zustimmung verwendet.

Instagram:
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