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4,8 Bewertung
Gute Beratung. Klare Entscheidungen. Und unter bestimmten Voraussetzungen eine finanzielle Förderung.
Manchmal braucht es einen Blick von außen, um wieder klar zu sehen.
Ich unterstütze Gründerinnen und Gründer sowie kleine und mittlere Unternehmen dabei, konkrete unternehmerische Herausforderungen zu analysieren, Strukturen weiterzuentwickeln und tragfähige Lösungen zu erarbeiten.
Unter bestimmten Voraussetzungen kann eine solche Unternehmensberatung über das BAFA-Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ bezuschusst werden.
Die Förderentscheidung trifft ausschließlich die zuständige Stelle. Eine Förderung kann von mir nicht garantiert werden.

50 %
Förderzuschuss
3.500 €
max. förderfähige Beratungskosten
1.750 €
max. Zuschuss
Was bedeutet BAFA-Förderung?
Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle, kurz BAFA, fördert unter bestimmten Voraussetzungen konzeptionelle und individuell durchgeführte Beratungen für kleine und mittlere Unternehmen.
Gefördert werden Beratungen zu wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen der Unternehmensführung. Ziel des Programms ist es, die Erfolgsaussichten, Leistungs- und Wettbewerbsfähigkeit sowie die Beschäftigungs- und Anpassungsfähigkeit von KMU zu stärken.
Dabei geht es nicht um die reine Übernahme von Aufgaben.
Eine BAFA-Beratung beginnt mit der Analyse der individuellen Situation Ihres Unternehmens. Daraus werden Schwachstellen und deren Ursachen herausgearbeitet und konkrete, betriebsindividuelle Handlungsempfehlungen sowie Hinweise zur Umsetzung entwickelt.
Genau hier setzt meine Beratung an.
Wobei kann ich Sie unterstützen?
Die Beratung richtet sich immer nach Ihrer konkreten Situation und Ihrem individuellen Beratungsbedarf.
Du möchten deine Personalarbeit strukturieren, HR-Prozesse verbessern oder Führung und Zusammenarbeit weiterentwickeln?
Mögliche Themen:
- Aufbau und Weiterentwicklung von HR-Strukturen
- HR-Prozessoptimierung
- Recruiting und Personalgewinnung
- Personalentwicklung
- Führung und Zusammenarbeit
- Rollen- und Verantwortlichkeitsklärung
- Organisationsentwicklung
- Veränderungsprozesse
- Employee Lifecycle
- strategische und operative HR-Fragestellungen
Du möchtest dein Unternehmen strategisch neu ausrichten oder bestehende Strukturen überprüfen?
Mögliche Themen:
- strategische Unternehmensausrichtung
- Geschäftsmodell
- Positionierung
- Zielgruppen
- Organisationsstrukturen
- Wachstumsplanung
- Unternehmenskonzeption
- Analyse bestehender Strukturen und Prozesse
- Entwicklung konkreter Handlungsempfehlungen
Du befindest dich in der Gründungsphase oder möchtest dein junges Unternehmen gezielt weiterentwickeln?
Mögliche Themen:
- Entwicklung und Konkretisierung der Geschäftsidee
- Geschäftsmodellentwicklung
- Zielgruppen- und Marktbetrachtung
- Positionierung
- strategische Ausrichtung
- Marketing- und Vertriebsplanung
- Finanzierungsmöglichkeiten
- Unternehmenskonzeption
- Entwicklung eines Gründungs- und Umsetzungskonzepts
Du möchtest deine Vertriebsaktivitäten strukturieren oder deine Marktposition weiterentwickeln?
Mögliche Themen:
- Analyse bestehender Vertriebsprozesse
- Zielgruppen und Vertriebswege
- Online- und Offline-Vertrieb
- Neukundenakquise
- Verbindung von Marketing und Vertrieb
- digitale Sichtbarkeit
- strategische Weiterentwicklung des Online-Auftritts
- Content- und Social-Media-Strategie
Bei spezialisierten technischen Leistungen kann ich bei Bedarf entsprechend qualifizierte Fachpersonen empfehlen.

Gut zu Wissen:
Wie hoch kann die Förderung sein?
Die Höhe des Zuschusses hängt vom Standort des beratenen Unternehmens ab.
Für Unternehmen in den alten Bundesländern beträgt der Fördersatz aktuell 50 % der förderfähigen Beratungskosten. Bei maximal 3.500 € förderfähigen Beratungskosten sind damit bis zu 1.750 € Zuschuss möglich. Für die neuen Bundesländer gelten abweichende Förderbedingungen.
- Wichtig: Ob und in welcher Höhe eine Förderung gewährt wird, entscheidet die zuständige Stelle auf Grundlage der jeweils geltenden Förderbedingungen.

Noch Fragen zur BAFA-Förderung?
Informiere Dich direkt bei der offiziellen BAFA-Stelle über aktuelle Förderbedingungen, Voraussetzungen und das Antragsverfahren.
So sieht der Prozess aus:
So läuft deine BAFA-Beratung ab
Ich möchte, dass der Ablauf für dich von Anfang an transparent ist.
1
Kostenloses Erstgespräch
Wir sprechen über deine aktuelle Situation, den Anlass für die Beratung und deine Ziele.
Dabei klären wir auch, ob dein Vorhaben grundsätzlich zu meinem Beratungsangebot und zum BAFA-Programm passen könnte.
2
Bedarfsermittlung
Wir betrachten deine Ausgangssituation genauer.
Gemeinsam klären wir:
Daraus entwickeln wir den konkreten Beratungsumfang.
- Wo steht dein Unternehmen aktuell?
- Welche Herausforderung besteht?
- Was möchtest du verändern?
- Welche Unternehmensbereiche sind betroffen?
- Welche Informationen und Unterlagen werden benötigt?
- Welches Ergebnis möchtest du am Ende der Beratung erreichen?
- Daraus entwickeln wir den konkreten Beratungsumfang.
3
Angebot & Auftragsklärung
Auf Grundlage der Bedarfsermittlung erhältst du ein transparentes Angebot.
Beratungsziel, Leistungsumfang, Zeitraum, Vergütung und weitere Rahmenbedingungen werden schriftlich festgehalten.
4
BAFA-Antrag
Der Antrag wird online über das BAFA-Portal gestellt.
Wichtig: Der Antrag muss vor Beginn der Beratung gestellt werden.
Noch wichtiger: Mit der Beratung darf erst begonnen werden, wenn das erforderliche Informationsschreiben der Leitstelle vorliegt. Auch der Abschluss eines Beratungsvertrags gilt bereits als Beginn der Beratung.
So sieht der Prozess aus:
Deine Beratung kann beginnen
5
Individuelle Beratung
Sobald das Informationsschreiben vorliegt, beginnt die eigentliche Beratung.
Wir analysieren die relevante betriebliche Situation, betrachten Schwachstellen und deren Ursachen und entwickeln daraus konkrete Handlungsempfehlungen.
Die Empfehlungen werden auf dein Unternehmen und deine tatsächliche Situation zugeschnitten.
Die BAFA-Vorgaben sehen für eine geförderte Beratung maximal fünf Beratungstage beziehungsweise 40 Beratungsstunden vor.
6
Beratungsbericht
Am Ende der Beratung erhältst du einen schriftlichen Beratungsbericht.
Dieser dokumentiert unter anderem:
Der Beratungsbericht wird von dir und mir entsprechend den geltenden Anforderungen unterzeichnet.
- Beratungsanlass
- Ausgangssituation
- Analyse
- Schwachstellen und deren Ursachen
- betriebsindividuelle Handlungsempfehlungen
- konkrete Hinweise zur Umsetzung
- Ergebnisse und weitere Schritte
7
Verwendungsnachweis
Nach Abschluss der Beratung wird der Verwendungsnachweis online eingereicht.
Dazu gehören unter anderem:
Der vollständige Verwendungsnachweis muss spätestens sechs Monate nach Erhalt des Informationsschreibens bei der Leitstelle eingereicht werden.
- Verwendungsnachweisformular
- EU-KMU- und De-minimis-Erklärung
- Erklärung zur Charta der Grundrechte
- unterschriebener Beratungsbericht
- Rechnung
- Kontoauszug über die vollständige Zahlung des Honorars
Was macht eine BAFA-Beratung bei mir aus?
Eine geförderte Beratung ist keine reine Umsetzungshilfe.
Ich übernehme also nicht einfach eine Aufgabe für dich und erledige sie stellvertretend.
Im Mittelpunkt stehen:
Analyse
→
Schwachstellen
→
Ursachen
→
Handlungsempfehlungen
→
Umsetzungshinweise
Das BAFA beschreibt eine konzeptionelle Beratung ausdrücklich als „Hilfe zur Selbsthilfe“. Die Beratung soll dir eine fundierte Entscheidungsgrundlage geben und konkrete, realisierbare Handlungsempfehlungen entwickeln.
Mein Ziel ist deshalb, dass du am Ende nicht nur weißt, was verändert werden sollte, sondern auch, warum und wie du die nächsten Schritte angehen kannst.
Was ist nicht automatisch BAFA-förderfähig?
Nicht jede Leistung aus meinem Angebot ist automatisch Bestandteil einer BAFA-geförderten Beratung.
Nicht im Mittelpunkt stehen beispielsweise reine:
- Umsetzungsleistungen
- technische Website-Erstellung
- Programmierung
- Erstellung von Werbematerialien
- operative Durchführung von Marketingmaßnahmen
- Vermittlungstätigkeiten
- rechtliche Beratung
- steuerliche Beratung
- versicherungsbezogene Beratung
Ob dein konkretes Vorhaben förderfähig ist, hängt vom jeweiligen Beratungsgegenstand und den geltenden Förderbedingungen ab.
Deshalb klären wir den Beratungsgegenstand vor Beginn gemeinsam.


Für wen ist die BAFA-Beratung geeignet?
Die Förderung richtet sich an rechtlich selbstständige Unternehmen, die der EU-Mittelstandsdefinition für kleine und mittlere Unternehmen entsprechen und ihren Sitz sowie Geschäftsbetrieb in Deutschland haben.
Bei PeopleFirst richtet sich die Beratung beispielsweise an:
Gründerinnen und Gründer
Wenn aus einer Geschäftsidee ein tragfähiges Unternehmenskonzept werden soll.
Start-ups und junge Unternehmen
Wenn Positionierung, Geschäftsmodell, Strukturen oder Wachstum im Mittelpunkt stehen.
Kleine und mittlere Unternehmen
Wenn HR, Organisation, Führung, Strategie oder Unternehmensentwicklung weiterentwickelt werden sollen.
Die Beratung erfolgt branchenübergreifend. Entscheidend sind deine konkrete Fragestellung, meine fachliche Eignung und die vorhandenen Beratungskapazitäten.
Häufige Fragen
Ja. Der Antrag wird online über das BAFA-Portal gestellt. Ich unterstütze dich gerne dabei, den Ablauf zu verstehen und die erforderlichen Schritte vorzubereiten.
Erst nach Erhalt des Informationsschreibens der zuständigen Leitstelle.
Vorher darf die Beratung nicht beginnen. Auch der Abschluss eines Beratungsvertrags gilt bereits als Beginn der Beratung.
Nein.
Die Förderentscheidung trifft ausschließlich die zuständige Stelle. Ich kann dir daher keine Förderzusage geben.
Ja. Für den Verwendungsnachweis ist unter anderem ein Kontoauszug über die vollständige Zahlung des Beratungshonorars erforderlich.
Eine einzelne Beratung darf maximal fünf Beratungstage beziehungsweise 40 Stunden umfassen.
Nein. Entscheidend ist, ob der konkrete Beratungsgegenstand den Anforderungen des Förderprogramms entspricht.
Deshalb prüfen wir vor Beginn, ob die geplante Beratung grundsätzlich zum Programm passt.
Du möchtest wissen, ob deine Beratung förderfähig sein könnte?
Dann lass uns darüber sprechen.
In einem kostenfreien und unverbindlichen Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf deine Situation, deine Fragestellung und dein Ziel.
Du erhältst von mir keine pauschale Förderzusage, sondern eine ehrliche Einschätzung, ob eine BAFA-geförderte Beratung für dein Vorhaben grundsätzlich in Betracht kommen könnte.

Natascha Eckhardt – PeopleFirst
Unternehmensberatung | HR Partnering & Consulting